Efficiënt vergaderen in de groepspraktijk
Zet vergadertijd om in échte vooruitgang voor je team
Voor therapeuten en praktijkhouders in groepspraktijken die klaar zijn met eindeloze overlegmomenten zonder resultaat.
In deze interactieve workshop ontdek je hoe je een teamvergadering organiseert die kort, krachtig én verbindend is. Geen loze praat meer, maar duidelijke actieplannen, betrokken collega’s en ruimte voor focus in je praktijk.
HERKENBAAR? JE VERGADERINGEN VOELEN MEER ALS EEN TIJDVRETER DAN EEN TEAMBOOST
Je blokt trouw de tijd in je agenda. Maar voor je het weet ben je weer anderhalf uur verder – en niemand weet precies wat er beslist is. Sommigen zeggen niks. Anderen praten alles plat. De helft had daar misschien niet eens bij moeten zijn. En als klap op de vuurpijl: wat besproken is, verdwijnt ergens in een verloren notulenbestand. Herkenbaar?
In groepspraktijken draait alles om afstemmen én actie, maar veel overlegmomenten voelen juist als het tegenovergestelde: onduidelijk, frustrerend en… vooral duur. Want vergadertijd is non-billable. En als het dan ook nog als zinloos wordt ervaren, groeit de weerstand.
Stel je voor: vergaderen in minder tijd, met meer impact. Duidelijke besluiten. Betrokken collega’s. En eindelijk het gevoel dat overleg ook echt iets oplevert.
Dat is exact waar deze workshop voor zorgt.
Na deze workshop...
… kijk je anders naar elk overlegmoment. Geen lange agenda’s meer vol ruis, maar structuur, focus en een duidelijke uitkomst.
- Je weet wat wél en níet op een vergadering thuishoort
- Je bepaalt wie er echt bij moet zijn – en wie niet
- Je werkt met een opbouw die zorgt voor rust én actie
- Je betrekt elke collega op een manier die werkt
- Je maakt concrete actieplannen die écht uitgevoerd worden
- Je weet hoe je verslagen opslaat én laat leven
- Je houdt tijd over. Voor cliënten. Voor je team. Voor jezelf.
“Ik weet nu hoe ik een vergadering kan leiden zodat iedereen zich betrokken voelt.” – (deelnemer)
Wat anderen van de vorming vinden...
“Ik begrijp nu dat niet alles op een vergadering tot in detail moet uitgespit worden.”
“Ik heb een concreet plan waarmee ik naar de praktijk terug kan.”
Deelnemers ervaren de workshop als verhelderend, rustgevend en direct toepasbaar. Geen eindeloze theorie, maar inzichten die je meteen de volgende dag kunt gebruiken.
Wie geeft deze workshop?
Wij zijn Sara en Charline, gespecialiseerd in begeleiding van zorgprofessionals en groepspraktijken. Onze aanpak is empathisch én pragmatisch: we begrijpen hoe belangrijk overleg is in de zorg, maar ook hoe snel het verzandt.
Daarom werk je bij ons:
- In kleine groepjes
- Met veel interactie
- Met oefeningen die vertrekken vanuit jouw praktijk
- En je rondt af met een eigen vergaderformat dat écht past
Geen one size fits all, maar een werkmodel op maat van jouw praktijk.
Praktische informatie
Klaar om van vergaderfrustratie naar vergaderkracht te gaan?
Datum
23 maart 2026
Duur
09.00 - 12.30
Locatie
De Praktijk
Oostrozebekestraat 114
8870 Ingelmunster
Prijs
€179 excl. BTW
Er is plaats voor een beperkte groep deelnemers – zo blijft het persoonlijk én waardevol.
Wacht niet te lang. Je team én je agenda zullen je dankbaar zijn.
Workshop Efficiënt vergaderen in een groepspraktijk
09.00 - 12.30-
Hand-outs inzake de theorie
-
Hand-outs met schema's en concrete tools
-
Reflectie op eigen praktijk + praktische vertaling
-
Inclusief koffie en thee
Volgen jullie ons al op instagram?
De Praktijk - zorg voor de zorgverlener
Voor zorgverleners die willen groeien op hun manier 🌿 Met goesting, mildheid & een vleugje zelfzorg. Sluit je aan en groei met ons mee! 👇
Sterk in je vak, maar voelt je praktijk nog als losse puzzelstukjes?
In onze minicursus ‘Start je eigen praktijk’ leg je de basis die werkt in het echte leven: je scherpt je doelgroep en aanbod, krijgt helderheid rond administratie & wettelijke basics, bepaalt een tarief dat klopt, maakt afspraken die je rust geven en leert zichtbaar worden zonder jezelf te verliezen. Je bouwt stap voor stap, op je tempo met concrete oefeningen en sjablonen.
Vandaag kiezen voor richting?
Meld je aan via de link in bio en start meteen.
Wat als één beeld structuur bracht in elk intakegesprek?
De "zeilbootmetafoor" van Hugo Alberts is zo’n krachtig hulpmiddel.
Tijdens een intake merken we vaak dat cliënten hun situatie moeilijk kunnen verwoorden. Ze voelen onrust, maar weten niet goed wat ze nodig hebben.
De zeilboot maakt dat zichtbaar:
🌊 Het water – de omstandigheden waarin iemand leeft
🧭 Het roer – de waarden die richting geven
⛵ De zeilen – sterktes en energiebronnen
💧 Het lek – kwetsbaarheden of patronen die energie wegnemen
🌦️ Het weer – gebeurtenissen buiten controle
In één gesprek ontstaat helderheid én hoop.
De cliënt ziet zichzelf niet langer als “probleem”, maar als kapitein van zijn eigen boot.
En jij, als hulpverlener, wordt de vuurtoren: standvastig, richtinggevend, niet sturend.
👉 Ontdek de 'Toolkit Zeilbootmetafoor' op onze website. Zie link in bio
Zorg voor de zorgverlener is onze zorg.
#DePraktijk #ZorgVoorDeZorgverlener #Zeilbootmetafoor #CoachingTools #Hulpverlening #Intakegesprek #Toolkit
De dag dat hechting geen stoornis meer was, maar een strategie
Toen ik nog werkte in een leefgroep, keek ik naar hechting door één bril. Die van kinderen en volwassenen die vanuit een moeilijk of traumatisch verleden gedrag stelden dat we vaak koppelden aan een hechtingsstoornis. Ik zag agressie, wantrouwen, controle, afstand.
En ik leerde om dat gedrag te kaderen binnen trauma en opvoedingsgeschiedenis.
Later, in mijn eigen praktijk, merkte ik iets wat me verraste. Datzelfde gedrag zag ik ook bij heel gewone mensen uit de straat. Cliënten met werk, gezin, vrienden, maar ook met patronen van vermijden, pleasen of overcontroleren.
Plots besefte ik: dit gaat niet enkel over “die cliënten daar”, maar over ons allemaal.
Toch kon ik er nog niet goed woorden aan geven. Tot ik een aantal jaar geleden Charline leerde kennen. Wat een vat aan kennis en menselijkheid is zij. Zij zei iets wat sindsdien is blijven hangen:
“Hechting is geen stoornis, maar een strategie.”
Die ene zin veranderde alles. Want als hechting een strategie is, dan betekent dat dat mensen niet kapot zijn, maar beschermd. En dat wat ooit nodig was, ook weer mag veranderen.
Door haar kennis over het DMM-model van Crittenden leerde ik kijken met meer mildheid en nuance. Naar cliënten, naar collega’s, en ja … ook naar mezelf.
Die nieuwe bril voelt niet theoretisch, maar echt. Menselijk, hoopvol en helend. En dat maakt hechting voor mij vandaag geen hoofdstuk uit een boek, maar een dagelijkse praktijk van begrip en verbinding.
👉 Heb jij ook zo’n moment gehad waarop één zin plots alles anders deed lijken?
Wat speelt er onder de oppervlakte van een gesprek dat vastloopt?
Soms merk je het meteen:
het gesprek loopt vast.
Je voelt afstand, irritatie of stilzwijgen,
en tegelijk kun je niet goed benoemen waarom.
We denken dan vaak: “Er komt niets uit de cliënt.”
Maar onder de oppervlakte speelt er bijna altijd iets.
Een gevoel van onveiligheid.
Een angst om verkeerd begrepen te worden.
Of net het verlangen om wél nabij te komen,
maar niet goed te weten hoe.
Als je dat kunt zien, verandert je houding.
Je gaat minder duwen op woorden,
en meer luisteren naar wat niet gezegd wordt.
Dat is werken met een hechtingsbril:
luisteren met aandacht voor wat iemand probeert te beschermen.
👉 Denk eens terug aan een gesprek dat vastliep.
#depraktijkingelmunster #hechting #hechtingsstrategie
Angst en vermijding zijn strategieën, geen persoonlijkheden
We zeggen al snel: “Hij is vermijdend.” Of: “Zij is angstig in relaties.”
Maar binnen het Dynamisch Maturatiemodel (DMM) spreken we niet over stijlen, maar over strategieën. Manieren waarop mensen proberen om zich veilig te voelen in contact.
Een vermijdende reactie is dus geen karaktertrek, maar een slimme manier om pijn of afwijzing te vermijden. Angst is geen zwakte, maar een poging om nabijheid te behouden.
Het mooie aan dit perspectief?
Strategieën zijn flexibel. Wat ooit bescherming bood, kan later bijsturing vragen. Wie dat begrijpt, kijkt niet meer naar “moeilijk gedrag”, maar naar beschermingsgedrag en dat maakt het werk zachter, menselijker, hoopvoller.
👉 Wil je de 5 signalen leren herkennen in gesprekken? Reageer met "5 SIGNALEN" op dit bericht en dan sturen we je de link naar ons gratis e-book over hoe je met een andere bril naar hechting kan kijken.
Altijd ‘aan’ staan, tot het niet meer gaat.
Je bent niet “burn-out”, maar goed voelt het ook niet. Je functioneert op wilskracht. Vanbinnen raken je reserves op. Dat is "burn-on".
In "Burn-On – altijd ‘aan’ tot het niet meer gaat" fileert Mieke Lannoey hoe je hierin belandt: altijd hoger mikken, geen pauze durven nemen, bang om te kort te schieten. Het is geen etiket, wel een herkenbare spiegel.
Wat je meeneemt?
• Je herkent burn-on versus burn-out.
• Je leert klein beginnen: pauzes toelaten, grenzen bewaken.
• Je maakt bewuste keuzes die haalbaar zijn.
Hoe kijk jij naar “altijd aan” in je werk? Waar zou jij vandaag één pauze kunnen inlassen?
Mildheid is besmettelijk
#DePraktijk #ZorgVoorDeZorgverlener #BurnOn #Zelfzorg #Grenzen #Hulpverlening #Boekentip
Grenzen hoef je niet hard te maken. Alleen helder.
Duidelijkheid creëert veiligheid voor jou én je cliënt.
Merk je dat formuleren lastig is? Wat zeg je bij een last-minute annulatie of bij berichten buiten werkuren? Het gaat niet om streng zijn, wel om voorspelbaarheid.
Daarom maakten we een praktische weggever:
• 3 voorbeeldzinnen om warm en professioneel te communiceren
• Bonus: autoreply-sjabloon buiten werkuren
• Bonus 2: mini-beslisboom bij verzetten/annuleren
Wil je de freebie? Reageer met GRENZEN of stuur GRENZEN in een DM en we sturen je meteen de link.
Mildheid is besmettelijk.
#DePraktijk #ZorgVoorDeZorgverlener #Grenzen #Zelfzorg #Hulpverlening #ProfessioneelCommuniceren #Freebie
Zowel Sara als ik hebben elk onze klanten in onze eigen praktijk. Mensen kennen ons en kennen onze manier van werken. Mensen weten ons ook te vinden.
Een online business opzetten is een ander paar mouwen. Gelukkig stond Sofie Vranckx ons bij met raad en daad. Haar flow framework gaf ons de nodige houvast en structuur. Een echte aanrader!!
#depraktijkingelmunster #startjeeigenpraktijk #zorgvoorzorgverleners
Veel gestelde vragen
Is voorkennis vereist?
Nee, je hoeft geen voorkennis te hebben. Alles wordt helder en opbouwend uitgelegd.
Is er parking voorzien?
Ja, je kan parkeren in de straat of 50m verderop op de publieke parking aan Basic Fit en Action. Gelieve steeds reglementair te parkeren, niet op de openbare weg of voor de garagepoorten van onze buren.
Is het pand rolstoeltoegankelijk?
Er is een kleine opstap aan de voordeur. Rij je in een handmatige rolstoel dan kan je binnen via de zijdeur en voorzien we binnenin het pand een hellend vlak. Een elektrische rolstoel is vaak te breed en kan daardoor niet door onze deur.
Is er een bewijs van deelname?
Na elke vorming ontvang je een certificaat als bewijs van deelname.
Kan ik een factuur ontvangen?
Ja, er kan achteraf een factuur opgestuurd worden.