De Praktijk

Privacyverklaring

Op de website

We behandelen jouw gegevens met zorg, respect en transparantie.

Wanneer je contact opneemt met De Praktijk of gebruik maakt van ons aanbod, vertrouw je ons gegevens toe. We vinden het belangrijk dat je weet wat we met deze gegevens doen. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze veilig bewaren.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Sara Pollet
Coördinator De Praktijk
Oostrozebekestraat 114, 8770 Ingelmunster
info@depraktijkingelmunster.be

Daarnaast zijn ook de aangesloten professionals binnen De Praktijk individueel verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van de gegevens van hun cliënten of deelnemers.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Welke gegevens we verzamelen, hangt af van je contact met ons. We verzamelen enkel wat nodig is voor een goede werking.

Bijvoorbeeld:

Wanneer je je aanmeldt voor:

• een vorming, lezing, workshop of intervisie
• het ontvangen van updates, werkboeken of digitale tools
• een kennismakingsgesprek of samenwerking

… dan vragen we meestal:

• Voornaam + naam
• E-mailadres
• Eventueel: facturatiegegevens (bv. organisatie, btw-nummer)
• Inhoudelijke gegevens die je zelf met ons deelt (vb. thema’s die je wil bespreken)

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Je gegevens worden verwerkt om:

• je inschrijving of aanvraag correct te verwerken
• je toegang te geven tot ons aanbod (vormingen, intervisie, tools…)
• inhoudelijk en administratief vlot samen te werken
• je te informeren over aanvullend of gelijkaardig aanbod (enkel als je daarvoor toestemming gaf)

We verwerken enkel gegevens die nodig zijn voor de samenwerking, en nooit langer dan nodig.

4. Delen we jouw gegevens met anderen?

Nee, tenzij…

Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve:

• als je daar zelf uitdrukkelijk toestemming voor geeft
• als het wettelijk verplicht is (bv. facturatie, boekhouding)
• in uitzonderlijke gevallen, wanneer samenwerking met andere partners nodig is (bv. een co-trainer of gastspreker)

We verkopen je gegevens uiteraard nooit, ook niet voor marketingdoeleinden.

5. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen:

• onze computers en mailboxen zijn beveiligd
• digitale formulieren worden via een beveiligde verbinding verstuurd (SSL)
• deelnemerslijsten of notities worden niet langer bewaard dan nodig
• onze tools (zoals Kit) zijn GDPR-conform ingesteld

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens:

• zolang dat nodig is voor de dienstverlening (bv. tot na afloop van de vorming of samenwerking)
• maximaal 7 jaar voor facturatie of wettelijke verplichtingen

je e-mailadres blijft enkel in ons mailbestand als je daar zelf toestemming voor gaf (je kan je op elk moment uitschrijven)

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken
• ze te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Stuur daarvoor eenvoudig een mail naar info@depraktijkingelmunster.be. We behandelen je vraag binnen de wettelijke termijn.

8. Ontevreden?

Indien je vindt dat we niet correct omgaan met je gegevens, kan je klacht indienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Heb je hierover vragen? Of wil je weten welke gegevens we precies van jou bewaren? Laat het gerust weten. We gaan daar graag zorgvuldig mee om.